ringkasan tulisan terbaru di jurnal, kadang-kadang juga menyertakan
artikel lengkap dan bahkan gambar dan suara. Sekitar 2000, penggunaan
RSS meluas di berbagai penerbitan berita, termasuk Reuters, CNN, dan
BBC. RSS digunakan pada hampir semua situs berita atau weblog, dengan
berbagai tujuan termasuk: pemasaran, press release, laporan reguler
produk, atau aktivitas lain yang membutuhkan pemberitahuan periodik
dan tentunya publikasi.
Sebuah program komputer yang dikenal sebagai pembaca umpan (feed
reader) bertindak sebagai pengumpul. Program ini mengecek situs yang
menyediakan RSS dan menampilkan berbagai artikel baru yang ditemukan.
Tenggang waktu dan siklus pengumpulan RSS biasanya dapat diatur oleh
penggunanya. Program pengumpul dapat berupa program komputer atau
sebuah layanan web yang tersedia online.
Program pengumpul RSS di komputer biasanya berupa aplikasi (software)
sendiri yang harus dipasang di komputer sebelum dapat digunakan.
Program ini tersedia untuk berbagai jenis sistem operasi dengan harga
bervariasi. Ada juga program pengumpul RSS yang gratis. Lihat Daftar
pengumpul RSS.
Program pengumpul di web tidak memerlukan pemasangan dan pengaturan,
kita dapat melihat dan mengecek RSS kita di mana saja, asal ada
browser dan koneksi internet. Beberapa layanan pengumpul RSS juga
menyediakan penggabungan dan juga pencarian.
Sebuah web yang menyediakan umpan RSS biasanya ada link dengan sebuah
tombol bertuliskan XML (XML iconic button) atau RSS (RSS iconic
button). Namun disarankan menggunakan RSS daripada XML agar tidak
membuat kerancuan (sebab setiap RSS adalah XML, tapi tidak tiap XML
itu RSS).
Seperti ditulis di atas, ada beberapa versi RSS, dan bahkan ada
kelompok membuat format baru Atom yang juga telah diadopsi oleh banyak
situs. Tapi pemakai RSS tidak perlu bingung, para pembuat program
pengumpul sindikasi biasanya bisa mengenali kedua format tersebut,
bahkan masih menyediakan pembaca untuk format yang lama.
